| Экономика | Малый бизнес | Инвестиции | Инновации | Президентская программа | Потребительский рынок |
Полезные ссылки
Начальник отдела делопроизводства и технического обеспечения
Состав отдела
|
Должность |
Фамилия. имя, отчество |
Телефон |
|
Главный специалист |
Глозман Наталья Александровна |
263-86-55 |
|
Главный специалист |
|
263-86-55 |
|
Главный специалист |
263-86-55 |
|
|
Ведущий специалист |
Абдрафигина Наиля Авиталиповна |
263-77-54; |
| Ведущий специалист | Бахтина Лариса Владимировна |
263-86-55 |
|
Ведущий специалист |
Крылова Марина Николаевна |
263-12-22 |
| Ведущий специалист | Доможирова Татьяна Владимировна |
263-86-55 |
II. ПОЛНОМОЧИЯ
1. В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Челябинской области Отдел осуществляет:
1) разработку или участие в разработке внутренних документов Минэкономразвития, их визирование;
2) обеспечение четкого порядка работы приемной Министра и первого заместителя Министра, приёмной первого заместителя и заместителя Министра;
3) прием, учет документов, поступающих в Минэкономразвития;
4) обеспечение приема руководителями граждан по личным вопросам, проведение совещаний у руководителей Минэкономразвития;
5) обеспечение доставки входящей корреспонденции, учета и передачи адресатам (отправление) исходящей корреспонденции;
6) контроль за оформлением, порядком согласования документов, представленных на подпись (согласование) руководителям Минэкономразвития;
7) делопроизводство, контроль исполнения, мониторинг обращений граждан;
8) делопроизводство в части документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
9) методико-лингвистическую экспертизу проектов нормативных правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, проектов иных документов, разрабатываемых Минэкономразвития;
10) своевременные подписные кампании на периодические издания для структурных подразделений Минэкономразвития;
11) составление по согласованию с руководителями структурных подразделений номенклатуры дел Минэкономразвития, утверждаемой Министром;
12) размещение заказов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для нужд Минэкономразвития в пределах компетенции деятельности Отдела;
13) определение потребности Минэкономразвития в необходимом материальном имуществе и его приобретение по согласованию с Министром, начальниками управлений (отделов);
14) участие в надлежащем учете, хранении, контроле за использованием имеющихся на балансе Минэкономразвития материальных ценностей;
15) деятельность по поддержанию помещений Минэкономразвития, имущества и иных материальных ценностей в исправном состоянии;
16) обеспечение канцелярскими товарами и принадлежностями служащих Минэкономразвития;
17) участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
18) участие в работе по передаче документов Минэкономразвития на архивное хранение;
19) организация работ по техническому сопровождению мероприятий Минэкономразвития с использованием современных программных и технических средств;
20) организация работ по проведению мероприятий по технической защите информации и персональных данных
21) развитие и организация информационного наполнения Интернет-ресурсов Минэкономразвития (web-сайтов Минэкономразвития, страниц официального сервера Правительства области);
22) проведение работы по созданию, сопровождению локальных автоматизированных информационных систем по основным направлениям Минэкономразвития;
23) участие в разработке прогнозов социально-экономического развития Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
24) разработка презентационных материалов по основным направлениям Минэкономразвития;
25) разработка и подготовка документов с применением современных графических систем обработки и подготовки документов;
26) организация технического обеспечение Минэкономразвития, в том числе расходными материалами для оргтехники;
27) иную, предусмотренную действующим трудовым законодательством, законодательством о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, требованиями к правовой работе и делопроизводству деятельность.
2. Работа по направлениям проводится специалистами Отдела в соответствии с их задачами и функциями, определенными должностными регламентами.
3. По поручению Министра Отдел участвует в работе постоянно действующих комиссий, экспертных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4. Отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
1) запрашивать и получать от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, а также от организаций, расположенных на территории области, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимую информацию, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с действующим законодательством;
2) вносить предложения по привлечению в установленном порядке, в том числе и на договорной основе, для разработки и оценки проблем по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, научно-исследовательских, высших учебных заведений и других организаций, а также экспертов;
3) вносить предложения по оптимизации работы, осуществляемой Отделом;
4) участвовать в установленном порядке в совещаниях, заседаниях, рабочих группах по вопросам, входящим в его компетенцию;
5) организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Минэкономразвития;
6) осуществлять другие права и полномочия, делегируемые Отделу Министром, его первыми заместителями, заместителем Министра.
5. Отдел:
1) своевременно и качественно осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;
2) участвует в установленном порядке в совещаниях, заседаниях, рабочих группах по вопросам, входящим в его компетенцию;
3) организует и проводит совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Минэкономразвития;
4) осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;
5) выполняет в установленные сроки поручения руководителей Минэкономразвития;
6) сохраняет конфиденциальность служебной информации.
